在學校使用 iPad ，一定要能跑 Office 才算實用啊～這篇分享讓你知道如何運用！

本篇文章是【iPad x 學生】系列專欄，若尚未瞭解這個系列，可以先參考這篇《為什麼大學生需要 iPad，好處有哪些？》，再挑選自己最有興趣的主題哦！

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進入大學教育，學生的工作再也不是上課埋頭苦讀，而是迎接各種團體報告和專題製作的生活，對於文書軟體使用的需求將會大量增加，因此合適的工具是非常重要的。

還記得剛開始的日子，因為每天都有報告要相約出門討論，大家常常需要揹筆電出門，就算電腦再輕薄，仍是個麻煩的負擔；有時候只是需要開啟 Office Word、PowerPoint 確認內容，甚至沒有要做複雜的更改，卻還是得把「全能」的電腦帶出門，實在麻煩。

此時，iPad 這個比手機大、比電腦輕便的角色，就能解決這種需求，拿在手上或放桌上，皆適合團體討論，且目前幾乎整套 Microsoft Office 都支援 iPad 使用，介面也一模一樣，如同電腦一般，適合在團體討論或出門進行小修改時的好幫手，省去帶筆電的麻煩！

這篇文章，我將分享我使用 Microsoft Office 軟體的經驗，帶你認識如何運用囉～

對於大眾文書處理來說，Microsoft Office 絕對是缺一不可的電腦軟體，無論是 Windows 或 Mac，在主流需求上都必須擁有。

當然，一直以來以自家 iWork 軟體的蘋果，也不得不承認如此的商業需求，便在前幾年的開表會開始邀請微軟上台介紹專為 iOS 系統優化的 Office 軟體正式上線。 

因此，目前無論是 Mac 或 iPad，都能完全無痛使用最新的 Office 軟體，滿足學生及上班族的需求囉！

Word 編輯文書報告內容PowerPoint 無論是看教材或做報告都不可少Excel 是試算表或統計表的最佳工具

順帶一提，目前 Microsoft Office 仍是需要付費購買正式版的，但若你是學生，事實上很多學校都有提供在校生免費的 Office 365 帳號，可以向學校相關機構查詢，即可獲得屬於自己的帳號密碼，就能在各個裝置上想用正版的完整服務囉！

懂得使用 Office 一點也不稀奇。 但是你知道嗎？其實 Office 也可以像 Google 文件一樣開啟「共同編輯」功能呢！ 這個部分，小編發現很少同學知道，是因為不曉得學校讓每個學生都擁有一個正版的 Office 帳號；只要大家都登入帳號的話，就能開啟這個超強大的功能，一起做團體報告簡直神速啊~~~ 要如何使用共同編輯功能呢？請看精心製作的動圖說明：

經過這個簡單的邀請步驟，就能讓大家一起共同編輯 Word 文件囉！而且就算沒有登入帳號，透過網址直接分享也能進入。

iPad 畫面即可看見有哪個成員正在參與編輯對於 Word 文件內容，也能增加附註進行討論電腦只要登入 Office 帳號，當然也能一起使用啦~

最後，是大家「開始使用後」才發現的最大問題：iPad 的 Office 沒有新細明體、標楷體？？

沒錯，由於新細明體、標楷體是屬於 Microsoft 自家的字型，除非你用 Windows Surface 平板電腦以外，無論是 iOS 或 Android 系統，照理來說都不會內建的。

這些字型不管你喜不喜歡，仍是正式報告及制式化文件必須使用的重要字型，若缺乏了它們，可說是實用性砍掉一半以上… 但是別擔心，是有辦法可以解決的！ 接下來小編要分享給大家我是如何在 iPad 上外部字型的吧～

★ 名稱：iFont ★ 價格：免費 ★ 下載連結：點此下載

使用這款 iFont 軟體，就能輕鬆將外部字型安裝到 iPad 當中，如此一來就不怕使用任何文書軟體會缺字囉。

安裝步驟很簡單，只要先將電腦當中的字型先上傳到任何雲端硬碟當中，就可以拿起 iPad 打開 iFont 了；接下來的步驟請看下面的動圖：

是不是很簡單呢～只要使用 iFont，就能簡單將字型輸入進去，完成後重新開機，再用 Word 開啟文件，看看有沒有成功顯示標楷體吧！

※ 補充 1：字型的檔案名稱不是中文，因此可以稍微認識一下，下方整理：

※ 補充 2：今年新發佈的 iPadOS，官方即將支援安裝第三方字型，到時候就不須再倚靠這些 app，但不曉得標楷體及新細明體會不會正式提供下載。另外也可參考 Simon 編輯介紹的這款 FondFont 也可以們更改字型。

對於 iPad 這種「半行動裝置」而言，支援使用各種文書軟體真是最大的福音，等於是開啟了桌面等級（Desktop Class）的一大步！

當然，礙於介面的緣故，若直接使用觸控鍵盤的部分，速度還是挺慢的，甚至會不耐煩，所以還是要外接藍牙鍵盤使用，效果才會最好，如果真心想用 iPad 做文書的人，建議還是購買 Apple Smart Keyboard 聰穎鍵盤或是外接藍牙鍵盤吧。

因著各式文書軟體針對 iOS 的開放與通用化，使得原本只能在電腦上做的複雜事務，能真正轉移到 iPad 身上，實現「帶著走的辦公室」理想。

現在除了文書軟體外，更開放許多主流多媒體 app，例如 Adobe Photoshop、Lightroom、Pixelmator 等等，紛紛進入 iPad 平台；相信藉由今年九月將推出的 iPadOS 提供更獨立的功能，能使它成為更強大裝置，開闊更多商業文書處理的大門。

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